Mai intai invatati sensul a ceea ce spuneti, apoi luati cuvantul! – Autor necunoscut.
Probabil ca nimeni nu este in masura sa furnizeze o reteta precisa catre o prezentare de succes, ci mai degraba diverse moduri de abordare a prezentarii, moduri care conduc astfel catre succes. Se poate spune cu siguranta ca lucrul cel mai important si care duce la o prezentare de succes este reprezentat de pregatirea unui plan bine definit al prezentarii.
Aspecte de care trebuie sa tii cont atunci cand abordezi o prezentare:
- anticipeaza dificultatile (mai ales in cazul in care prezentarea ta se bazeaza pe utilizarea calculatorului sau a altor mijloace tehnice);
- cunoaste audienta si asigura-te ca este motivata sa urmareasca prezentarea;
- asigura-te ca ordinea in care urmeaza sa prezinti subiectele prezentarii corespunde cu ordinea in care publicul are nevoie sa le auda;
- fii sigur ca cunosti obiectivele prezentarii si explica audientei care este mesajul cu care vrei ca ei sa plece acasa;
Pe parcursul prezentarii foloseste (dar nu abuza) tehnici care sa incurajeze audienta “sa asculte”. Printre acestea se gasesc intrebari cum ar fi :
- Cum ati implementa ideile prezentate pana acum?
- Lipsesc din aceasta prezentare aspecte care ar putea facilita intelegerea celor prezentate?
Dar nu in ultimul rand fii pregatit sa recunosti ca nu stapanesti foarte bine subiectul. Poti face aceasta printr-o remarca de genul: “Acesta este domeniu pe care am inceput sa il studiez de curand si este posibil sa aveti comentarii ajutatoare. Nu ezita-ti sa vi le exprimati!”.